経理業務は企業運営において非常に重要な役割を果たしていますが、社内で全てを行うのは大変な労力と時間がかかります。そこで、経理代行サービスを活用することで、業務効率化やコスト削減などのメリットを得ることができます。本ブログでは、経理代行サービスの利用メリットや料金相場、格安サービス選びのポイントなどについて詳しく解説していきます。経理業務の負担を軽減し、企業の成長につなげたい方は参考にしてみてください。
1. 経理代行サービスを選ぶメリット
経理代行サービスを利用することにより、多くの利点が得られます。このセクションでは、特に重要なメリットをいくつかご紹介します。
業務の効率化と集中
経理業務は複雑で多岐にわたるため、自社内でこれを全て処理するには多くの労力と時間が求められます。経理代行サービスを導入することで、企業の従業員は主たる業務に専念することができ、業務の生産性や成長を促進することが可能になります。
ヒューマンエラーの軽減
経理業務では、専門的な知識が必要なことから、誤りや不正のリスクが付きものです。経理代行サービスを利用することで、豊富な経験を持つ専門家が業務を行い、これらのリスクを軽減できます。また、外部の第三者が関与することで、業務の透明性や信頼性も向上します。
コスト削減の実現
社内で経理業務を運営する場合、人材の雇用やトレーニングに関わるコストが発生します。一方、経理代行サービスを利用することでこれらの費用を効率的に管理することが可能です。アウトソーシングを行うことで固定費が変動費に変わり、企業の財務の安定性が向上します。
経営判断の迅速化
効率的な経理処理により、企業の財務情報がリアルタイムで把握できるようになります。これによって、経営者は市場の動きや自社の状況に基づいて、迅速かつ的確な意思決定を下すことができるようになります。
バックオフィス業務の統合最適化
経理代行サービスは、経理だけでなく法務や人事・労務などのバックオフィス業務全般に対応しています。そのため、複数の業務を一括で委託することができ、全体の業務効率の向上が図れます。
専門家の技術を活用するメリット
経理代行業者には、高度な専門知識と技術を有するプロフェッショナルが揃っています。自社内に専門的なリソースが不足していても、質の高いサービスを受け、必要なノウハウを利用することができます。
このように、経理代行サービスの利用はコスト削減や業務効率の向上だけでなく、経営の質を高めるための有効な手段と言えます。企業はこれらの利点を最大限に生かし、自社の成長戦略に繋げていくことができるでしょう。
2. 経理代行サービスの料金相場
経理代行サービスを利用する際の料金は、依頼する業務の内容や量、提供業者によって大きく異なります。以下では、主要な業務ごとの相場を詳しく解説します。
2.1 記帳代行のコスト
記帳代行の価格は、仕訳件数に依存しています。一般的な料金の目安は次の通りです。
- 約100仕訳の場合：1万円前後
- 約300仕訳の場合：2万円前後
業者によっては料金が数百円から数万円と幅があるため、複数の業者を比較検討することが重要です。
2.2 給与計算の費用
給与計算のコストも、従業員数や担当業務の詳細により変わります。一般的な相場は以下の通りです。
- 1人分の給与計算につき、1,000円〜2,000円が標準的です。この料金は会社の規模や給与計算の複雑さによって変動するため、事前確認が必須です。
2.3 税理士事務所に依頼した場合の料金
税理士事務所を利用する際の経理業務に関する料金体系は以下のようになります。
- 記帳業務：仕訳1件あたり、150円〜
- 給与計算：1人につき、2,000円〜
- 請求書発行：1件あたり、1,000円
- 振込業務：1件あたり、1,000円〜
税理士との契約には専門的な知識が求められるため、コストが高くなるケースが一般的です。
2.4 クラウドソーシングを利用した料金体系
最近のトレンドとして、クラウドソーシングを通じた経理代行サービスが増加しています。こちらの料金は次のようになっています。
- 記帳業務：1時間あたり、3,000円
- 試算表作成：60,000円〜
- 決算時の税務申告（専門家の場合）：100,000円
業務内容によって異なるため、事前に見積もりを取得することをおすすめします。
2.5 月額プランの料金
多くの経理代行サービスでは、月額料金プランが設定されています。一般的な月額料金の相場は以下の通りです。
- 月額15万円〜20万円が一般的です。
さらに、コンサルティング業務を追加することで、月額50万円〜80万円になる場合もあります。
2.6 企業規模別の料金例
企業の規模によって料金は変動します。以下に従業員数ごとの料金例を示します。
| 従業員数 | 依頼業務 | 料金の目安 |
|---|---|---|
| 〜15名 | 記帳、給与計算 | 約22万円/月 |
| 16〜149名 | 記帳、支払い・振込業務 | 約20万円/月 |
| 150名〜 | 財務会計コンサルティング | 約100万円/月 |
このように、経理代行サービスの料金は幅広く、多様な要因によって変動します。各社のプランを比較し、自社に合った最適なサービスを選ぶことが求められます。
3. 格安の経理代行サービス選びのポイント
格安の経理代行サービスを選定する際には、単に価格のみを重視するのではなく、さまざまな視点から検討することが重要です。以下に、選択時に注意すべき主要なポイントを挙げます。
3.1 価格体系の確認
最初に確認すべきは、各業者の価格体系です。業者ごとに月額や時間単位での料金設定が異なりますので、自社の経理ニーズや予算に適したプランを見つけるために、複数の業者から見積もりを取り寄せ、比較検討することが不可欠です。
3.2 提供する業務の内容
料金が低いからと言って、自社の要望に合わないサービスでは意味がありません。どの経理業務がサービスに含まれているかをしっかり確認しましょう。例えば、通常の帳簿記入だけでなく、決算業務や年末調整も必要な場合、それに対応できるかどうかを見極めることが重要です。
3.3 追加料金の把握
経理代行サービスでは、基本料金の他に追加料金が発生する場合があります。特に、特定の業務を依頼する場合（決算や年末調整など）は、オプション料金が必要となることが多いです。事前にこれらの詳細を確認し、総コストを明確にすることが、安心してサービスを利用するためには不可欠です。
3.4 情報セキュリティの確保
経理業務は機密情報を扱うため、情報セキュリティの重要性は極めて高いです。業者がどのような情報管理体制を構築しているか、また情報漏洩のリスクをどのように軽減しているのかを確認することが求められます。具体的には、データの暗号化や第三者機関による認証を実施しているかどうかチェックすることが推奨されます。
3.5 サポート体制の充実
トラブルが発生した際に迅速に対応できるサポート体制が整っているかも、経理代行サービスを選ぶ際の大切なポイントです。サポート体制について、顧客への対応の迅速さや連絡手段の種類、緊急時の対応力などを予め確認しておくことが重要です。
これらの要素を考慮することで、自社に最適な格安経理代行サービスを見つけ、経理作業を効率良く進めることが可能となるでしょう。
4. おすすめの格安経理代行サービス
外部に経理業務を委託したいと考えている方々へ、コストを抑えながらも高品質なサービスを提供する経理代行サービスをいくつかご紹介します。シンプルな料金体系と信頼性のあるサービスを備えた企業を選びましたので、参考にしてください。
大阪経理・記帳代行応援団
このサービスは、大阪を拠点としており、月額980円からの低価格で記帳代行を提供しています。スポット契約にも対応しているため、必要な時にだけ利用できるのが魅力です。また、専門の税理士によるチェックが行われるため、安心して依頼できます。
提供されるサービス
- 記帳代行
- 確定申告
- 年末調整
Wheat
Wheatは、月額30,000円で経理代行サービスを提供しており、チームでの業務遂行が特徴です。経理だけでなく、人事や営業関連の業務もサポートしているため、幅広いニーズに応えることが可能です。
提供されるサービス
- 月次決算
- 帳簿作成
- 記帳代行
スマート経理
スマート経理は、クラウドベースの経理管理を行い、月額150,000円から利用できます。スキャンしたデータをクラウドで共有できるため、迅速に経営状況を把握できます。専門資格を有するスタッフからのサポートも魅力です。
提供されるサービス
- 請求書の発行
- 支払業務
- 給与計算
TOPワン経理代行センター
TOPワン経理代行センターは、月額29,800円から多様な経理業務を取り扱っています。必要に応じたスポット利用が可能で、フレキシブルなサービスが特徴です。
提供されるサービス
- 記帳代行
- 給与計算
- 会計ソフトへの入力代行
メリービズ
メリービズは、オンラインで完結するバーチャル経理代行サービスを展開し、月額100,000円からの料金で利用できます。仕訳の入力や売掛・買掛の管理を含む幅広い業務に対応しており、忙しい企業にとって頼りになる存在です。
紹介した経理代行サービスは、どれも質が高く、経費を抑えつつ安心して利用できるものばかりです。各社のサービス内容や料金プランを比較し、自社に最適なパートナーを見つけることが重要です。
5. 格安サービスのメリットとデメリット
格安経理代行サービスを利用することは、企業にとって様々な利点がある一方で、注意が必要な点も存在します。以下でその特性を詳しく解説します。
メリット
コストの削減
経理業務を外部に依頼することで、専任の経理担当者を雇う必要がなくなり、経費を大幅に削減することが可能です。特に予算に限りがある中小企業にとって、このコスト削減は大きな魅力となります。
プロフェッショナルによる高品質な業務
経理は専門的な知識や技術を必要とするため、格安経理代行サービスを利用することで高度な技術を持つ専門家の支援を受けることができます。これにより、経理業務の正確性や信頼性が向上し、安心して業務を任せることができます。
業務効率の向上
経験豊富な専門チームが経理業務を担うことで、業務のスピードや効率が大幅に向上します。特に繁忙期においてもスムーズに処理が行えるため、社内のリソースを他の重要な業務へ有効活用できます。
デメリット
情報セキュリティのリスク
経理業務を外部に委託すると、自社の機密情報が他者の手に渡ることになります。このため、情報漏洩や不正アクセスといったリスクが伴うことになります。特にセキュリティ対策が不十分な企業に依頼すると、深刻な問題が発生する恐れがあります。
内部スキルの喪失
経理業務を外部にアウトソーシングすることで、自社内の経理スキルが減少してしまう可能性があります。基礎的な知識や業務に関する理解が不足すると、将来的に自社内で経理を行う際に必要な専門的な人材が揃わなくなるおそれがあります。
柔軟な対応が難しい
格安経理代行サービスでは、サービスの内容や対応時間に制約がある場合があります。そのため、緊急の依頼に対して迅速に対応できないことが多く、特に急なトラブルに対する追加料金が発生することもあります。緊急時の対応が求められる場合には、あらかじめ確認しておくことが重要です。
このように、格安経理代行サービスにはコスト削減や専門的なサポート、業務効率化といったメリットがありますが、情報セキュリティの懸念や依存リスク、柔軟性の欠如といったデメリットも考慮する必要があります。選択する際には、自社の状況やニーズを慎重に考えた上で、適切な判断を下すことが求められます。
まとめ
経理代行サービスを選ぶ際は、コストと品質のバランスを慎重に検討することが重要です。格安サービスにはコスト削減やプロ支援といったメリットがある一方で、セキュリティリスクや柔軟性の欠如といったデメリットにも注意が必要です。企業はこれらのメリット・デメリットを十分に理解し、自社の実情に合った適切なサービスを見極める必要があります。経理業務の効率化と信頼性向上を図るためには、最適な経理代行サービスを慎重に選ぶことが肝心です。
よくある質問
経理代行サービスを利用するメリットは何ですか?
経理業務の外部委託により、専門家によるプロフェッショナルなサポートを受けられ、コストの削減や業務の効率化、経営判断の迅速化などのメリットが得られます。さらに、経理以外のバックオフィス業務も統合的に管理できるため、全体の最適化が図れます。
格安の経理代行サービスを選ぶ際のポイントは何ですか?
価格体系の確認、提供されるサービスの内容、追加費用の有無、情報セキュリティの体制、サポート体制の充実度などを丁寧に検討し、自社のニーズに最適なサービスを見つけることが重要です。
格安経理代行サービスにはどのようなメリットとデメリットがありますか?
メリットとしては、コストの削減、高度な専門家によるサービス提供、業務効率の向上が挙げられます。一方で、情報セキュリティのリスク、内部スキルの喪失、柔軟な対応が難しいといったデメリットもあります。自社の状況を慎重に考慮して判断することが求められます。
格安で利用できる経理代行サービスの事例を教えてください。
大阪経理・記帳代行応援団、Wheat、スマート経理、TOPワン経理代行センター、メリービズなどが、コストを抑えつつ高品質なサービスを提供する代表的な事例です。それぞれの特徴や料金体系を比較検討し、自社に最適なパートナーを見つけることが重要です。
