経理業務を外部に委託するメリットは多くありますが、費用面に不安を感じる企業も少なくありません。本ブログでは、低コストながらも質の高い経理代行サービスの選び方や、注目すべきサービスを紹介していきます。自社に最適な経理代行サービスを見つけるための参考にしてみてください。
1. 経理代行サービスで最も重要な選び方のポイント
経理代行サービスを選ぶ際には、自社のニーズや将来的な展望を考慮することが不可欠です。以下の重要なポイントを考えながら、最適なサービスを見つけましょう。
提供業務の範囲を確認する
経理代行サービスによって提供される業務内容は異なります。そのため、自社が必要とするサービスが含まれていることを確認することが重要です。例えば、日常的な帳簿の管理に加えて、年次決算や税務申告などの専門的な業務も求められる場合、これらに対応可能なサービスを選択する必要があります。
専門性と経験を確かめる
経理代行を行う専門家の資格や経験も大切な要素です。公認会計士や税理士などの資格を持った専門家が在籍しているかを確認することで、より信頼のおけるサービスを利用できる可能性が高まります。また、過去の実績や実務経験も考慮し、安心できる選択を行いましょう。
料金プランを比較検討する
事業者ごとに料金体系は異なりますが、月額プランや時間単位の料金などさまざまな選択肢があります。自社の業務に適したプランを選ぶことが重要で、無駄なコストを避けるためには事前の料金比較が必須です。基本料金だけでなく、追加オプションやサービス内容についても総合的に評価することが求められます。
セキュリティ対策を確認する
経理業務では貴重な機密情報を扱うため、情報管理やセキュリティに関する対策が十分に整っている業者を選ぶことが極めて重要です。具体的には、データの暗号化や情報漏洩の防止策などを積極的に確認し、安心して業務を委託できる相手を見極めることが肝要です。
サポート体制の確認
経理代行サービスを利用する際、トラブル発生時に迅速にサポートが受けられるかどうかも大変重要な要素です。例えば、24時間対応可能なサービスや、多様な連絡手段を提供している業者を選ぶことで、いざというときにも安心して対応を受けられる状況を整えることができます。
これらの選定ポイントをしっかりと考慮し、自社にとって最も適切な経理代行サービスを見つけ出すことが、業務の効率化やコスト削減につながります。選択には慎重な判断が必要です。
2. 最安値の経理代行サービス3選
経理業務を外部に委託する際、経費の効率性は非常に重要です。このセクションでは、特にコストパフォーマンスに優れた経理代行サービスを3つご紹介します。これらのサービスは主に中小企業や個人事業主におすすめです。
1. 大阪経理・記帳代行応援団
大阪経理・記帳代行応援団は、既に600社以上のクライアントに支援を行った実績があります。月額980円から利用可能な国内屈指の低価格な記帳代行サービスを提供しており、スポット契約にも柔軟に対応しています。このため、必要な時だけサービスを利用できるため、余計なコストを抑えることができます。また、すべての業務が税理士によるチェックを受けるため、信頼性も高いです。
- 提供されるサービス:
- 記帳代行
- 確定申告支援
- 年末調整手続きの代行
- 料金プラン: 記帳代行サービスは月額980円から
2. TOPワン経理代行センター
TOPワン経理代行センターは、月額29,800円から多様な経理業務をサポートしています。スポット利用も可能で、日常的な経理業務の処理だけでなく、決算書の作成も行っています。そのため、企業のニーズに応じた柔軟な対応が可能です。
- サービスの内容:
- 記帳代行
- 給与計算
- 会計ソフトへのデータ入力代行
- 料金プラン: 月額29,800円から
3. Wheat
Wheatは基本コースが月額30,000円から利用できるサービスで、チームによる業務運営が大きな特徴です。経理業務に加え、人事や営業など様々なビジネスニーズに応じたサービスも提供します。専属のコンサルタントが最適なプランを提案し、クライアントの要望に合わせた業務の見直しも行うことができます。
- 提供されるサービス:
- 月次決算
- 帳簿作成
- 記帳代行
- 料金プラン: 月額30,000円から
以上の3社は、コストを抑えつつも高い専門性と信頼性を兼ね備えた経理代行サービスです。それぞれの業務スタイルやニーズに最適なサービスを選ぶことで、効果的な経理業務と経費削減が期待できます。
3. サービス利用の際のメリットとデメリット
経理代行サービスを選択する際には、その利点と欠点を理解することが非常に重要です。これにより、自社に最も適したサービスを見極めることが可能になります。以下に、それぞれのメリットとデメリットについて詳しく解説します。
メリット
1. コストの削減
経理業務を外部委託することで、自社内に経理専門のスタッフを雇う必要がなくなり、その分の人件費や関連経費を大幅に削減できます。特に、リソースが限られている中小企業にとっては、これは非常に大きな利点です。
2. 専門知識の活用
経理代行サービスには、経理に精通した専門家が多く在籍しています。そのため、専門的な知識を駆使した質の高いサービスを受けることができ、企業としての経理業務のレベルが向上します。
3. 業務の効率化
経理作業を専門的に行うプロフェッショナルによる迅速な処理結果は、他の重要な業務に時間を集中できる環境を提供します。これにより、全体としての業務効率が高まることが期待されます。
デメリット
1. 情報セキュリティリスク
外部の業者に経理業務を依頼すると、社内情報が漏洩するリスクが伴います。信頼性の高い業者の選定が必須であり、セキュリティ対策がしっかり整っているか必ず確認する必要があります。
2. 社内スキルの停滞
経理業務を外部に依存することで、社内の経理スキルの向上が阻害される可能性があります。将来的には自社で経理作業を行う必要が出てくるかもしれず、その際に人材不足に直面する恐れがあります。
3. フレキシブルさの欠如
一部の経理代行サービスでは、業務内容のカスタマイズが難しい場合があります。急な依頼や特別な要求に対して柔軟に対応できないため、事前にほかのオプションや料金体系をしっかり確認しておくことが重要です。
まとめ
経理代行サービスには、コスト削減や専門家の知識を利用するなどの多くの利点がありますが、情報の安全性や社内の人材育成という面での懸念点も存在します。これらの要素を両方考慮し、自社に適したサービスを選定することが必要不可欠です。
4. 最安値サービス選びのコツ
経理代行サービスを利用する際にコストを抑えながらも、最適な選択をすることは非常に重要です。単純に価格が安いサービスを求めるだけではなく、自社のニーズに合った品質とサービストータルを考慮する必要があります。ここでは、最安値でありつつも価値を見出せるサービスを選ぶためのポイントを詳しく解説します。
4.1 料金体系の詳細な比較
まず最初に、複数の経理代行業者から料金体系をしっかり収集し、詳細に比較分析することが不可欠です。例えば、業者によって月額料金や時間ベースでの課金方法が異なるため、自社の業務量やニーズに合った料金プランを選択することが求められます。いくつかの業者から見積もりを依頼すると、より具体的な選択が可能になります。
4.2 業務内容の確認
料金が低いサービスを選ぶ際には、そのサービスが自社の求める業務に対応しているかどうかを確認することが肝心です。特に、決算業務や年末調整など特定の業務が必要な場合、それがカバーされているか事前に調査してください。提供される業務内容が自社のニーズに合致していなければ、結果的にコストが増加する可能性があります。
4.3 隠れたコストの特定
コスト削減を目指す場合、基本料金以外にかかる追加料金についても注意が必要です。特に年末調整や決算に伴う業務が追加料金の対象となることが一般的です。これらの条項を事前に把握しておくことで、費用の透明性を確保し、全体的なコスト管理が可能になります。
4.4 セキュリティの確認
経理業務には機密の情報が多く含まれるため、セキュリティ対策は非常に重要です。選択肢の中から追求する業者がどのようなセキュリティ機能を提供しているか、例えばデータの暗号化やアクセス管理の仕組みを確認しましょう。安全性の高いサービスを選ぶことで、将来的にわたる安心感を得られます。
4.5 顧客サポートの充実度
万が一のトラブル発生時には、頼りになるサポート体制が不可欠です。業者によってサポートのスピードや対応方法が異なるため、あらかじめその内容を確認し、連絡手段についても把握しておくことが重要です。迅速に対応してくれる業者を選ぶことが、長期的な良好な関係を築くカギとなります。
これらのポイントを考慮しつつ、賢くサービスを選ぶことで、経費を抑えながらも業務を効果的に運営することが可能になるでしょう。
5. 経理代行サービスの料金相場
経理代行サービスを利用する際の料金は、提供されるサービス内容や依頼する企業の規模に依存します。本節では、料金の一般的な相場や具体的な業務ごとのコストについて、詳しく解説いたします。
5.1 月額料金の概要
経理代行サービスの料金は主に月額制で設定されており、一般的な範囲は以下の通りです。
- 基本的な月額料金: 約15万円から20万円
- コンサルティングを含むプラン: 約50万円から80万円
また、特定の業界に特化したサービスの場合、別途料金が低くなることもあるため、選択肢を広げることができます。
5.2 業務別の費用目安
依頼する業務の内容やその量によっても料金は異なります。以下に、業務ごとの料金の目安を示します。
| 業務 | 料金の目安 |
|---|---|
| 記帳サービス | 約1万円（100仕訳）、約2万円（300仕訳） |
| 給与計算 | 1人あたり約1,000円から2,000円 |
| 請求書発行 | 1件あたり約1,000円 |
| 振込処理 | 1件あたり約1,000円から |
このように、業務によって異なる料金設定となっているため、自社の対象業務をよく確認することが重要です。
5.3 企業規模と料金の関連性
企業の規模によっても料金は変動します。以下の表は、従業員数に基づく料金の目安を示しています。
| 従業員数 | 提供される業務 | 料金の目安 |
|---|---|---|
| 〜15名 | 記帳、給与計算 | 約22万円/月 |
| 16〜149名 | 記帳、経費精算 | 約20万円/月 |
| 150名〜 | 財務コンサルティング | 約100万円/月 |
従業員数が多ければ多いほど、業務量が増加しそれに伴いコストも高くなる傾向があります。
5.4 特定業務の委託と料金
経理業務は、必要に応じて特定の業務だけを外注することも可能です。例えば、記帳や給与計算のみを依頼することで、より柔軟な料金設定が可能になります。一方で、全体的な経理業務を依頼するケースでは、相場が高めになる傾向があるため、慎重に選ぶ必要があります。
5.5 費用対効果を考慮したプラン選択
経理代行サービスを選択する際は、複数の業者から見積もりを取り、料金やサービス内容をよく比較検討することが大切です。自社のニーズに合ったプランを選ぶことで、無駄な出費を抑えることが可能です。この情報を参考にし、自社に最適な経理代行サービスを見極めることで、経営の効率化を図ることができるでしょう。
まとめ
経理代行サービスを選択する際は、サービスの内容、専門性、料金体系、セキュリティ対策、サポート体制などをしっかりと確認し、自社のニーズに合った最適なサービスを見つける必要があります。また、単に費用が安いサービスを選ぶのではなく、業務内容や隠れたコスト、セキュリティ面での評価なども総合的に勘案することが重要です。最安値のサービスを選びつつも、質の高いサービスを提供できる業者を見極めることで、効果的な経理業務の運営と経費の削減が可能になります。
よくある質問
経理代行サービスを選ぶ際の重要なポイントは何ですか?
提供される業務範囲、専門性と経験、料金プラン、セキュリティ対策、サポート体制を確認することが重要です。これらの要素を総合的に評価し、自社に最適なサービスを選択することが不可欠です。
低価格の経理代行サービスにはどのようなものがありますか?
大阪経理・記帳代行応援団、TOPワン経理代行センター、Wheatなどが、コストパフォーマンスに優れた低価格の経理代行サービスを提供しています。これらのサービスは主に中小企業や個人事業主に適しています。
経理代行サービスを利用するメリットとデメリットは何ですか?
メリットには、コストの削減、専門知識の活用、業務の効率化が挙げられます。一方で、情報セキュリティリスクや社内スキルの停滞、フレキシブルさの欠如などがデメリットとして考えられます。
最安値の経理代行サービスを選ぶ際のコツは何ですか?
料金体系の詳細な比較、業務内容の確認、隠れたコストの特定、セキュリティの確認、顧客サポートの充実度を確認することが重要です。これらのポイントを考慮することで、適切なサービスを選択できます。
